Loncat ke konten
SOBAT TUTOR
Teman Belajar dan Solusi Digital Terpercaya
Homepage / Tips & Trik / Cara Menjadwalkan Email Outlook agar Terkirim Otomatis pada Waktu yang Ditentukan

Cara Menjadwalkan Email Outlook agar Terkirim Otomatis pada Waktu yang Ditentukan

Oleh adminDiposting pada September 5, 2026September 10, 2026

Cara Menjadwalkan Email Outlook – Pernah menulis email pada malam hari tetapi ingin penerima mendapatkannya pada pagi hari? Atau sudah menyelesaikan laporan lebih awal dan ingin email dikirim tepat pada waktu yang telah ditentukan?

Anda tidak perlu menunggu sampai waktunya tiba. Microsoft Outlook memiliki fitur Schedule Send atau Jadwalkan Pengiriman yang memungkinkan pengguna menentukan tanggal dan waktu pengiriman email. Dengan fitur ini, pesan dapat disiapkan terlebih dahulu kemudian dikirim secara otomatis sesuai jadwal yang dipilih.

Fitur tersebut sangat berguna untuk pekerjaan, komunikasi dengan pelanggan, pengiriman laporan, email kepada dosen, pengingat proyek, hingga komunikasi lintas zona waktu.

Artikel ini membahas cara menjadwalkan email Outlook secara lengkap, baik menggunakan Outlook baru, Outlook klasik, maupun Outlook melalui browser.


Apa Itu Jadwal Pengiriman Email Outlook?

Jadwal pengiriman adalah fitur yang memungkinkan email ditulis sekarang tetapi dikirim pada waktu tertentu di kemudian hari.

Contohnya:

Anda menulis email pada:

Minggu, pukul 23.00

Tetapi ingin email diterima pada:

Senin, pukul 08.00

Daripada harus bangun pagi hanya untuk mengirim email, Anda dapat membuat pesan terlebih dahulu dan menentukan waktu pengiriman.

Pada Outlook baru dan Outlook di web, pesan yang sudah dijadwalkan akan tetap berada di folder Draf sampai waktu pengiriman yang ditentukan.


Mengapa Perlu Menjadwalkan Email?

Fitur ini memiliki banyak kegunaan.

Menghemat Waktu

Email dapat ditulis ketika Anda memiliki waktu luang tanpa harus menunggu waktu pengiriman.

Menghindari Mengirim Email di Waktu yang Kurang Tepat

Email kerja yang ditulis tengah malam dapat dijadwalkan untuk dikirim pada jam kerja.

Membantu Mengatur Pekerjaan

Laporan atau pengingat dapat disiapkan lebih awal.

Berguna untuk Perbedaan Zona Waktu

Jika penerima berada di negara lain, jadwal pengiriman dapat disesuaikan dengan waktu yang lebih nyaman.

Mengurangi Risiko Lupa

Anda tidak perlu mengingat untuk mengirim email secara manual pada waktu tertentu.


Cara Menjadwalkan Email di Outlook Baru

Jika menggunakan Outlook baru untuk Windows, prosesnya cukup sederhana.

Berikut langkahnya:

  1. Buka Outlook.
  2. Pilih New Mail atau New Email.
  3. Masukkan alamat penerima.
  4. Masukkan subjek.
  5. Tulis isi email.
  6. Periksa kembali pesan dan lampiran.
  7. Klik tanda panah di sebelah tombol Send.
  8. Pilih Schedule send atau Jadwalkan pengiriman.
  9. Pilih waktu yang tersedia atau tentukan waktu khusus.
  10. Klik Send.

Microsoft menjelaskan bahwa pada Outlook baru, pengguna dapat memilih opsi jadwal yang tersedia atau menentukan waktu khusus sebelum menekan Send.

Setelah itu, email akan menunggu hingga waktu yang telah ditentukan.


Cara Menentukan Waktu Pengiriman Custom di Outlook

Jika pilihan waktu bawaan tidak sesuai, gunakan waktu khusus.

Misalnya Anda ingin email dikirim:

Senin pukul 07.30

Pada menu Schedule send, pilih opsi waktu kustom kemudian tentukan:

Tanggal: Senin

Waktu: 07.30

Setelah waktu dipilih, konfirmasikan pengiriman.

Fitur waktu kustom sangat berguna jika Anda memiliki jadwal pengiriman yang spesifik.


Cara Menjadwalkan Email di Outlook Web

Outlook melalui browser juga menyediakan fitur pengiriman terjadwal.

Caranya:

  1. Buka Outlook melalui browser.
  2. Login ke akun Anda.
  3. Pilih New Mail.
  4. Tulis email seperti biasa.
  5. Masukkan penerima.
  6. Masukkan subjek.
  7. Tambahkan lampiran jika diperlukan.
  8. Klik tanda panah di sebelah Send.
  9. Pilih Schedule send.
  10. Pilih waktu yang diinginkan.
  11. Klik Send.

Microsoft mencantumkan langkah yang sama untuk Outlook di web dan Outlook.com: pilih menu di samping Send, pilih Schedule send, tentukan waktu, kemudian pilih Send.


Cara Menjadwalkan Email di Outlook.com

Outlook.com dapat digunakan untuk mengatur email agar dikirim pada waktu tertentu.

Setelah membuat pesan:

Send → Schedule send → Pilih waktu → Send

Email tidak langsung dikirim.

Pada Outlook.com, pesan yang dijadwalkan dapat tetap berada di Draf sampai waktunya tiba.


Cara Menjadwalkan Email di Outlook Klasik

Outlook klasik menggunakan mekanisme yang sedikit berbeda.

Jika Anda menggunakan Outlook klasik untuk Windows, gunakan fitur Delay Delivery.

Langkahnya:

  1. Buka Outlook.
  2. Buat email baru.
  3. Masukkan penerima.
  4. Masukkan subjek.
  5. Tulis isi email.
  6. Buka tab Options.
  7. Pilih Delay Delivery.
  8. Cari bagian Delivery options.
  9. Aktifkan Do not deliver before.
  10. Pilih tanggal.
  11. Pilih waktu.
  12. Klik Close.
  13. Klik Send.

Microsoft menjelaskan bahwa pesan tersebut akan tetap berada di Outbox sampai waktu pengiriman yang telah ditentukan.


Perbedaan Schedule Send dan Delay Delivery

Walaupun tujuannya sama-sama menunda pengiriman, istilahnya berbeda berdasarkan versi Outlook.

Outlook Baru

Biasanya menggunakan:

Schedule send

Outlook Web

Menggunakan:

Schedule send

Outlook Klasik

Menggunakan:

Delay Delivery

Jadi, jika Anda tidak menemukan tombol Schedule send, bukan berarti Outlook tidak mendukung pengiriman terjadwal. Anda mungkin sedang menggunakan Outlook klasik yang menggunakan menu Delay Delivery.


Cara Membatalkan Email yang Sudah Dijadwalkan

Kadang Anda berubah pikiran setelah membuat jadwal.

Misalnya email yang seharusnya dikirim besok ternyata sudah tidak diperlukan.

Pada Outlook baru dan Outlook di web:

  1. Buka folder Drafts.
  2. Cari email yang telah dijadwalkan.
  3. Buka email tersebut.
  4. Pilih ikon edit jika diperlukan.
  5. Ubah atau hapus pesan.
  6. Jika ingin mengirim sekarang, pilih Send Now.

Microsoft menyediakan opsi Send Now untuk mengirim pesan yang sebelumnya telah dijadwalkan lebih awal.


Cara Mengubah Waktu Email yang Sudah Dijadwalkan

Misalnya sebelumnya Anda menjadwalkan email untuk:

08.00

tetapi kemudian ingin mengubahnya menjadi:

10.00

Buka pesan terjadwal dari folder Draf, kemudian edit jadwal pengirimannya.

Pada Outlook di web, Microsoft menjelaskan bahwa pesan terjadwal dapat dibuka dan diedit sebelum waktu pengiriman.

Setelah mengubah isi atau jadwal, pastikan Anda menjadwalkan kembali pesan tersebut jika diperlukan.


Cara Menghapus Email yang Sudah Dijadwalkan

Jika email tidak lagi diperlukan:

  1. Buka Drafts.
  2. Cari pesan terjadwal.
  3. Buka pesan.
  4. Hapus pesan tersebut.

Selama email belum mencapai waktu pengiriman, Anda masih memiliki kesempatan untuk mengubah atau menghapusnya.


Cara Menjadwalkan Email dengan Lampiran

Email terjadwal dapat digunakan bersama lampiran.

Misalnya Anda ingin mengirim:

Laporan Bulanan.xlsx

pada pukul 08.00.

Sebelum menjadwalkan:

  1. Tambahkan lampiran.
  2. Pastikan file dapat dibuka.
  3. Periksa nama file.
  4. Pastikan file sudah benar.
  5. Tulis pesan.
  6. Pilih Schedule send.

Jangan hanya memeriksa isi email. Lampiran juga harus diperiksa sebelum pesan dijadwalkan.


Tips Sebelum Menjadwalkan Email dengan Lampiran

Periksa beberapa hal berikut:

Nama file

Pastikan file yang dilampirkan benar.

Versi dokumen

Pastikan Anda tidak mengirim versi lama.

Ukuran file

Pastikan ukuran lampiran masih dapat dikirim oleh layanan email Anda.

Format file

Pastikan penerima dapat membuka file tersebut.

Isi email

Jelaskan dengan singkat apa yang terdapat di dalam lampiran.


Cara Menjadwalkan Email untuk Atasan

Fitur ini dapat membantu jika Anda ingin mengatur komunikasi pekerjaan dengan lebih profesional.

Misalnya laporan selesai pada:

23.30

Daripada mengirimnya tengah malam, Anda dapat menjadwalkannya untuk:

08.00 keesokan harinya

Contoh subjek:

Laporan Mingguan — 10 Agustus 2026

Dengan demikian, pekerjaan dapat diselesaikan malam sebelumnya tetapi email tetap dikirim pada waktu yang lebih sesuai.


Cara Menjadwalkan Email untuk Pelanggan

Jika Anda bekerja dengan pelanggan, waktu pengiriman dapat memengaruhi kemungkinan email dibaca.

Misalnya email promosi, informasi proyek, atau laporan dapat disiapkan sebelumnya dan dijadwalkan untuk dikirim pada jam kerja.

Pastikan jadwal tersebut sesuai dengan kebiasaan komunikasi pelanggan.


Cara Menjadwalkan Email untuk Dosen

Mahasiswa juga dapat memanfaatkan fitur ini.

Misalnya Anda sudah selesai mengerjakan tugas pada malam hari tetapi ingin mengirim email pada pagi hari.

Anda dapat membuat:

Subjek: Pengumpulan Tugas Mata Kuliah

Kemudian melampirkan tugas dan menjadwalkannya pada waktu yang sesuai.

Namun, jika dosen memberikan batas waktu tertentu, jangan mengandalkan fitur jadwal sebagai alasan untuk menunda pekerjaan. Sebaiknya tugas sudah siap jauh sebelum deadline.


Cara Menjadwalkan Email untuk Perbedaan Zona Waktu

Ini merupakan salah satu manfaat yang cukup berguna.

Misalnya Anda berada di Indonesia, tetapi penerima berada di negara lain.

Anda dapat memperhitungkan jam kerja penerima sebelum memilih waktu pengiriman.

Contohnya:

Penerima bekerja:

09.00–17.00

Anda dapat menjadwalkan email agar tiba sekitar:

09.00 waktu setempat

Tujuannya bukan hanya agar email terlihat profesional, tetapi juga mengurangi kemungkinan pesan tenggelam di antara email lain yang masuk pada jam tidak aktif.


Apakah Outlook Harus Tetap Terbuka?

Jawabannya bergantung pada versi dan metode yang digunakan.

Untuk Outlook baru dan Outlook di web, Microsoft menjelaskan bahwa pesan yang dijadwalkan dapat dikirim pada waktunya tanpa pengguna harus tetap online pada saat pengiriman untuk fitur tersebut.

Namun, mekanisme Delay Delivery pada Outlook klasik berbeda. Microsoft menjelaskan bahwa pesan yang ditunda melalui aturan sisi-klien tertentu memerlukan Outlook tetap berjalan selama masa penundaan.

Karena itu, jangan menyamakan perilaku Schedule Send pada Outlook baru dengan Delay Delivery atau aturan penundaan pada Outlook klasik.


Mengapa Email Outlook Terjadwal Belum Terkirim?

Jika email belum terkirim, jangan langsung menganggap fitur tersebut gagal.

Periksa:

  1. Apakah waktu pengiriman sudah tercapai?
  2. Apakah tanggal yang dipilih benar?
  3. Apakah email masih berada di Drafts?
  4. Apakah Anda menggunakan Outlook baru atau klasik?
  5. Apakah akun mendukung fitur tersebut?
  6. Apakah pesan masih dalam status terjadwal?

Untuk Outlook baru, Microsoft mencatat bahwa Schedule Send tidak tersedia untuk akun IMAP atau POP.


Email Terjadwal Tidak Muncul

Jika Anda tidak menemukan email yang sudah dijadwalkan, periksa folder:

Drafts

Pada Outlook baru dan Outlook di web, Microsoft menjelaskan bahwa pesan terjadwal tetap berada di Draf hingga waktu pengiriman.

Pada mekanisme Outlook klasik, pesan yang ditunda dapat berada di:

Outbox

hingga waktunya tiba.

Jadi, lokasi pesan dapat berbeda berdasarkan versi Outlook yang digunakan.


Cara Mengetahui Email Sudah Dijadwalkan

Setelah membuat jadwal, jangan langsung menutup aplikasi tanpa memeriksa statusnya.

Pastikan:

  • Waktu sudah benar.
  • Tanggal sudah benar.
  • Penerima sudah benar.
  • Subjek sudah benar.
  • Lampiran sudah ada.
  • Pesan berada pada folder yang sesuai.

Jika email masih berada di Draf dengan status terjadwal pada Outlook baru atau web, itu merupakan bagian dari mekanisme Schedule Send.


Cara Menjadwalkan Email untuk Besok

Misalnya sekarang malam dan Anda ingin email dikirim besok pagi.

Langkahnya:

  1. Buat email.
  2. Masukkan penerima.
  3. Tulis pesan.
  4. Tambahkan lampiran jika diperlukan.
  5. Klik tanda panah di samping Send.
  6. Pilih Schedule send.
  7. Pilih tanggal besok.
  8. Tentukan jam.
  9. Klik Send.

Selesai.

Anda tidak perlu membuka kembali email tersebut ketika waktu pengiriman tiba, selama fitur Schedule Send pada akun dan versi Outlook Anda mendukungnya.


Cara Menjadwalkan Email untuk Minggu Depan

Metodenya sama.

Contohnya:

Tanggal: Senin depan

Waktu: 08.00

Tulis email sekarang, pilih waktu kustom, lalu jadwalkan.

Ini cocok untuk:

  • Pengingat rapat.
  • Laporan mingguan.
  • Follow-up pelanggan.
  • Pengumuman.
  • Informasi proyek.

Cara Menjadwalkan Email Follow-Up

Jika Anda sering melakukan follow-up, email dapat disiapkan terlebih dahulu.

Contohnya:

Email pertama: Senin

Follow-up: Kamis

Anda dapat membuat email follow-up pada hari Senin dan menjadwalkannya untuk Kamis.

Namun, pastikan kondisi percakapan masih relevan ketika waktu pengiriman tiba.

Jika penerima sudah membalas sebelum jadwal tersebut, Anda mungkin perlu membatalkan atau mengubah email follow-up.


Cara Menjadwalkan Email Pengingat

Email pengingat juga dapat dijadwalkan.

Contoh:

Subjek: Pengingat Pengumpulan Data

Isi:

“Mohon mengirimkan data sebelum pukul 15.00 hari ini.”

Email tersebut dapat dibuat lebih awal kemudian dijadwalkan sesuai waktu yang diinginkan.


Cara Menjadwalkan Email Laporan Mingguan

Jika Anda selalu mengirim laporan pada hari yang sama, Anda dapat menyiapkan formatnya lebih awal.

Contoh:

Subjek: Laporan Mingguan — Minggu ke-32

Isi:

  • Pekerjaan selesai.
  • Pekerjaan berjalan.
  • Kendala.
  • Rencana berikutnya.

Setelah laporan selesai, jadwalkan pengirimannya pada waktu yang telah disepakati.

Perlu dicatat bahwa Schedule Send menjadwalkan pesan tertentu; fitur ini bukan pengganti sistem otomatis untuk membuat email baru berulang setiap minggu.


Apakah Outlook Bisa Menjadwalkan Email Berulang?

Fitur Schedule Send digunakan untuk menjadwalkan pengiriman pesan tertentu pada waktu yang ditentukan.

Jika Anda membutuhkan email yang benar-benar dibuat dan dikirim secara berulang, misalnya setiap Senin secara otomatis, kebutuhan tersebut berbeda dari menjadwalkan satu email.

Untuk kebutuhan berulang, Anda mungkin memerlukan solusi otomatisasi lain yang sesuai dengan akun dan lingkungan Microsoft yang digunakan.


Perbedaan Schedule Send dengan Automatic Replies

Keduanya sering dianggap sama, padahal fungsinya berbeda.

Schedule Send

Mengatur kapan email yang Anda tulis dikirim.

Automatic Replies

Memberikan respons otomatis kepada orang yang mengirim email kepada Anda dalam kondisi tertentu.

Jadi, jika ingin mengirim laporan besok pagi, gunakan Schedule Send.

Jika ingin memberi tahu orang bahwa Anda sedang cuti, gunakan Automatic Replies.


Perbedaan Schedule Send dengan Rules

Schedule Send menentukan waktu pengiriman satu pesan.

Rules digunakan untuk melakukan tindakan otomatis terhadap email berdasarkan kondisi tertentu.

Contohnya:

Schedule Send:

“Kirim laporan pukul 08.00.”

Rules:

“Jika email berasal dari pelanggan tertentu, pindahkan ke folder Pelanggan.”

Keduanya memiliki fungsi berbeda dan dapat digunakan untuk kebutuhan pengelolaan email yang berbeda.


Cara Menjadwalkan Email dengan Aman

Sebelum menekan tombol Schedule Send, lakukan pemeriksaan singkat.

Periksa Penerima

Pastikan alamat email benar.

Periksa CC dan BCC

Jangan sampai informasi dikirim kepada orang yang tidak seharusnya menerima.

Periksa Subjek

Pastikan subjek menjelaskan isi pesan.

Periksa Isi

Baca ulang sebelum menjadwalkan.

Periksa Lampiran

Pastikan file benar-benar sudah dilampirkan.

Periksa Waktu

Pastikan tanggal dan jam tidak salah.

Kesalahan tanggal adalah salah satu hal yang paling mudah terjadi ketika menjadwalkan email.


Kesalahan yang Sebaiknya Dihindari

Salah Memilih Tanggal

Periksa kembali kalender sebelum mengonfirmasi.

Salah Memilih Jam

Perhatikan format waktu yang ditampilkan Outlook.

Lupa Lampiran

Jika email menyebutkan “terlampir”, pastikan file memang sudah ada.

Salah Penerima

Periksa To, Cc, dan Bcc.

Menganggap Semua Versi Outlook Sama

Outlook baru dan Outlook klasik memiliki mekanisme penjadwalan yang berbeda.

Mengandalkan Email Terjadwal untuk Deadline Kritis

Untuk deadline penting, sebaiknya jangan menunggu sampai menit terakhir. Berikan jeda waktu untuk mengantisipasi gangguan akun, jaringan, atau kesalahan konfigurasi.


Tips Menjadwalkan Email agar Lebih Profesional

Gunakan Jam Kerja Penerima

Untuk email pekerjaan, pertimbangkan mengirim saat penerima kemungkinan sedang bekerja.

Hindari Email Kerja Tengah Malam

Jika pekerjaan selesai larut malam, jadwalkan untuk pagi hari jika memang sesuai.

Gunakan Subjek yang Jelas

Contoh:

Laporan Penjualan Mingguan — Agustus 2026

lebih informatif daripada:

Laporan

Periksa Isi Sebelum Menjadwalkan

Jangan menganggap jadwal dapat diperbaiki setelah email terkirim.


Contoh Penggunaan Schedule Send di Dunia Kerja

Bayangkan seorang staf menyelesaikan laporan pada pukul 22.00.

Laporan harus dikirim kepada manajer pada pukul 08.00.

Daripada menunggu sampai pagi, staf tersebut dapat:

22.00 → Menyelesaikan laporan

22.10 → Menulis email

22.15 → Menjadwalkan pengiriman

08.00 → Email dikirim

Dengan cara ini, pekerjaan sudah selesai lebih awal tetapi penerima menerima email pada waktu yang lebih sesuai.


Contoh Penggunaan Schedule Send untuk Mahasiswa

Seorang mahasiswa menyelesaikan tugas pada malam hari.

Daripada mengirim email pada pukul 01.00, mahasiswa dapat menjadwalkannya untuk pagi hari.

Misalnya:

23.30 → Tugas selesai

23.40 → Email dibuat

23.45 → Schedule Send pukul 07.30

07.30 → Email dikirim

Tetapi tetap pastikan jadwal tersebut tidak melewati batas waktu pengumpulan.


Contoh Penggunaan Schedule Send untuk Freelancer

Freelancer yang bekerja dengan klien di zona waktu berbeda dapat menggunakan jadwal pengiriman agar email masuk pada waktu kerja klien.

Misalnya:

Pukul 23.00 waktu Indonesia

tetapi klien baru mulai bekerja pada pagi hari waktu setempat.

Email dapat disiapkan terlebih dahulu dan dijadwalkan agar lebih sesuai dengan jam kerja klien.


FAQ Cara Menjadwalkan Email Outlook

Bagaimana cara menjadwalkan email di Outlook?

Tulis email seperti biasa, klik tanda panah di samping tombol Send, pilih Schedule send, tentukan tanggal dan waktu, lalu klik Send.

Apakah Outlook bisa mengirim email secara otomatis pada waktu tertentu?

Bisa. Fitur Schedule Send memungkinkan pesan dikirim pada waktu yang telah ditentukan, selama akun dan versi Outlook mendukung fitur tersebut.

Bagaimana cara menjadwalkan email di Outlook Web?

Buat email, pilih menu di samping Send, klik Schedule send, pilih tanggal dan waktu, kemudian klik Send.

Bagaimana cara menjadwalkan email di Outlook klasik?

Gunakan fitur Delay Delivery melalui tab Options, kemudian aktifkan Do not deliver before dan tentukan tanggal serta waktu pengiriman.

Di mana email Outlook yang sudah dijadwalkan?

Pada Outlook baru dan Outlook di web, pesan terjadwal berada di Drafts hingga waktu pengiriman. Pada Outlook klasik dengan Delay Delivery, pesan dapat berada di Outbox sampai waktunya tiba.

Apakah email terjadwal bisa dibatalkan?

Bisa. Buka pesan yang sudah dijadwalkan sebelum waktunya tiba, kemudian hapus atau ubah pesan tersebut. Microsoft juga menyediakan opsi Send Now jika Anda ingin mengirimnya lebih cepat.

Apakah waktu email yang sudah dijadwalkan bisa diubah?

Bisa, selama pesan belum dikirim. Buka pesan terjadwal dan ubah jadwalnya sesuai kebutuhan.

Apakah Outlook baru mendukung akun Gmail untuk Schedule Send?

Fitur Schedule Send pada Outlook baru memiliki batasan akun. Microsoft menyatakan bahwa fitur tersebut tidak tersedia untuk akun IMAP atau POP.

Apakah Outlook harus tetap terbuka agar email terjadwal terkirim?

Untuk Schedule Send pada Outlook baru dan Outlook di web, Microsoft menyatakan pengguna tidak perlu tetap online ketika waktu pengiriman tiba. Mekanisme Delay Delivery pada Outlook klasik dapat berbeda, terutama jika menggunakan aturan sisi-klien.

Apakah bisa menjadwalkan email untuk besok?

Bisa. Pilih tanggal besok dan tentukan waktu pengirimannya melalui Schedule Send.

Apakah bisa menjadwalkan email untuk minggu depan?

Bisa, selama tanggal dan waktu tersebut tersedia pada fitur penjadwalan Outlook yang digunakan.

Apakah bisa menjadwalkan email dengan lampiran?

Bisa. Tambahkan lampiran sebelum menjadwalkan pesan dan pastikan file yang digunakan sudah benar.

Apakah Schedule Send sama dengan Rules?

Tidak. Schedule Send menentukan kapan pesan tertentu dikirim, sedangkan Rules digunakan untuk melakukan tindakan otomatis berdasarkan kondisi email.

Apakah Schedule Send sama dengan Automatic Replies?

Tidak. Schedule Send digunakan untuk menjadwalkan email keluar, sedangkan Automatic Replies digunakan untuk memberikan respons otomatis terhadap pesan yang masuk.


Kesimpulan

Cara menjadwalkan email Outlook cukup mudah, terutama pada Outlook baru dan Outlook di web. Setelah menulis email, Anda cukup membuka menu di samping tombol Send, memilih Schedule send, menentukan tanggal dan waktu, lalu mengonfirmasi pengiriman.

Jika menggunakan Outlook klasik, fitur yang digunakan adalah Delay Delivery. Pengguna dapat menentukan tanggal dan waktu melalui opsi Do not deliver before, kemudian mengirim pesan seperti biasa. Pesan akan menunggu hingga waktu yang telah ditentukan.

Fitur ini berguna untuk berbagai kebutuhan, mulai dari mengirim laporan kerja, email kepada pelanggan, follow-up, komunikasi dengan dosen, hingga mengatur pesan untuk penerima di zona waktu berbeda.

Sebelum menjadwalkan, selalu periksa kembali penerima, subjek, isi email, lampiran, tanggal, dan jam pengiriman. Untuk email yang sangat penting, jangan menunggu sampai mendekati deadline.

Perlu diingat bahwa kemampuan Schedule Send dapat berbeda berdasarkan versi Outlook dan jenis akun. Microsoft secara khusus mencatat bahwa Schedule Send pada Outlook baru tidak tersedia untuk akun IMAP atau POP.

Dengan menggunakan fitur ini secara tepat, Anda dapat menyiapkan email jauh sebelum waktu pengiriman sekaligus membuat komunikasi digital menjadi lebih terencana, rapi, dan profesional.

Sebarkan ini:

Posting terkait:

  • Cara Merekam Layar Laptop Tanpa Aplikasi Tambahan, Mudah untuk Pemula

  • Cara Berbagi Layar di Microsoft Teams dengan Mudah untuk Pemula

  • Cara Membuat Aturan Email Outlook untuk Mengatur Inbox Secara Otomatis

Posting pada Tips & TrikDitag ara schedule email Outlook, cara delay email Outlook, cara mengatur jadwal kirim email Outlook, cara menjadwalkan email di Outlook, cara menjadwalkan email Outlook Web, cara menunda pengiriman email Outlook, cara schedule send Outlook

Navigasi pos

Pos sebelumnya Cara Membuat Aturan Email Outlook untuk Mengatur Inbox Secara Otomatis
Pos berikutnya Cara Berbagi Layar di Microsoft Teams dengan Mudah untuk Pemula
Versi Non AMP
Copyright SOBAT TUTOR
SOBAT TUTOR
Teman Belajar dan Solusi Digital Terpercaya
  • Beranda
  • Kebijakan Privasi
  • Hubungi Kami
  • Privacy Policy
  • Tentang Kami
Exit mobile version