Dalam penyusunan karya ilmiah seperti makalah, artikel jurnal, skripsi, hingga tesis, pengelolaan referensi sering kali menjadi tahap yang menyita banyak waktu. Menuliskan sitasi di dalam teks (in-text citation) dan menyusun daftar pustaka secara manual tidak hanya tidak efisien, tetapi juga sangat rentan terhadap kesalahan format, ketidakcocokan data, dan risiko plagiarisme pasif.
Untuk mengatasi kendala tersebut, Mendeley hadir sebagai salah satu perangkat lunak reference manager terbaik dan paling populer di dunia akademis. Dikembangkan oleh Elsevier, Mendeley membantu peneliti menyimpan, mengorganisasi, mengutip, dan membuat daftar pustaka secara otomatis hanya dengan beberapa klik.
Berikut adalah panduan lengkap mengenai cara menggunakan Mendeley dari tahap instalasi hingga otomatisasi sitasi di Microsoft Word.
1. Persiapan Awal dan Instalasi Ekosistem Mendeley
Untuk menggunakan Mendeley secara optimal, Anda perlu menyiapkan tiga komponen utamanya:
[ EKOSISTEM UTAMA MENDELEY ]
│
┌───────────────────────────┼───────────────────────────┐
▼ ▼ ▼
[ AKUN MENDELEY ] [ MENDELEY DESKTOP / ] [ MENDELEY CITE / ]
- Registrasi Gratis REFERENCE MANAGER WEB IMPORTER
- Sinkronisasi Awan - Pusat Pengelolaan PDF - Integrasi ke MS Word & Browser
- Buat Akun Mendeley: Kunjungi situs resmi Mendeley dan daftarkan akun menggunakan email aktif (disarankan menggunakan email kampus/instansi).
- Unduh dan Instal Mendeley Reference Manager: Unduh aplikasi Mendeley untuk perangkat komputer Anda (Windows/Mac) lalu lakukan login.
- Instal Ekstensi Web Importer: Pasang ekstensi Mendeley Web Importer pada peramban (browser) Chrome atau Edge untuk menyimpan jurnal langsung dari internet.
- Instal Plugin Microsoft Word (Mendeley Cite):
- Buka aplikasi Mendeley Reference Manager, pilih menu Tools $\rightarrow$ klik Install Mendeley Cite for Microsoft Word.
- Anda akan diarahkan untuk mengunduh add-in Mendeley Cite dari Microsoft AppSource agar terintegrasi dengan MS Word.
2. Cara Memasukkan Referensi ke Dalam Perpustakaan Mendeley
Mendeley memiliki kemampuan mengekstrak data bibliografi (seperti judul, penulis, nama jurnal, tahun terbit, dan DOI) secara otomatis. Ada beberapa cara untuk memasukkan rujukan:
- Cara Otomatis (Drag and Drop File PDF):Tarik (drag) dokumen PDF jurnal yang sudah tersimpan di laptop Anda, lalu lepaskan (drop) ke dalam jendela utama Mendeley. Sistem akan membaca metadata dokumen tersebut secara instan.
- Menggunakan Mendeley Web Importer:Saat membuka halaman jurnal ilmiah di internet (seperti Google Scholar, ResearchGate, atau ScienceDirect), klik ikon Mendeley Web Importer di sudut kanan atas browser, lalu centang artikel yang ingin disimpan dan klik Add.
- Input Manual via Identifikasi DOI:Jika Anda hanya memiliki nomor DOI (Digital Object Identifier) atau judul dokumen, pilih menu Add new $\rightarrow$ Add entry manually. Masukkan nomor DOI lalu klik ikon pencarian; seluruh data artikel akan terisi secara otomatis.
3. Cara Mengoperasikan Sitasi Otomatis di Microsoft Word
Setelah perpustakaan referensi Anda terisi, proses mengutip di MS Word dapat dilakukan dengan langkah-langkah berikut:
- Buka Dokumen di Microsoft Word: Masuk ke tab References di bilah menu utama MS Word, lalu buka panel Mendeley Cite di sebelah kanan.
- Sisipkan Sitasi (Insert Citation):
- Posisikan kursor ketik di akhir kalimat yang ingin diberi sumber rujukan.
- Cari artikel yang diinginkan melalui kolom pencarian di panel Mendeley Cite (bisa ketik nama penulis atau judul).
- Centang artikel rujukan tersebut, lalu klik tombol Insert 1 Citation.
- Mengubah Gaya Sitasi (Citation Style):
- Klik tab Citation Settings pada panel Mendeley Cite.
- Pilih gaya yang diinginkan (misalnya: APA 7th Edition, IEEE, Harvard, atau MLA), lalu klik Update citation style. Seluruh format sitasi di dokumen Anda akan berubah secara otomatis.
Tabel Perbandingan Pengelolaan Referensi Manual vs Menggunakan Mendeley
| Parameter | Pengelolaan Manual | Pengelolaan Menggunakan Mendeley |
| Kecepatan Sitasi | Lambat (Harus mengetik ulang satu per satu) | Instan (Sekali klik langsung terhubung) |
| Akurasi Format | Rawan salah ketik & tidak konsisten | $100\%$ Akurat sesuai standar (APA, IEEE, dll.) |
| Penyusunan Daftar Pustaka | Harus diurutkan abjad secara manual | Dibuat otomatis dalam hitungan detik |
| Manajemen Dokumen PDF | Berkas PDF berantakan di folder laptop | Rapi tersimpan dalam satu perpustakaan terorganisir |
4. Cara Membuat Daftar Pustaka Otomatis
Bagian terbaik dari penggunaan Mendeley adalah pembuatan daftar pustaka secara serentak tanpa perlu mengetik ulang entri satu pun:
- Arahkan kursor dokumen ke halaman paling akhir karya ilmiah Anda (pada bagian Daftar Pustaka).
- Pada panel Mendeley Cite di MS Word, klik ikon titik tiga (…) di pojok kanan atas panel.
- Pilih menu Insert Bibliography $\rightarrow$ klik Continue.
- Daftar pustaka lengkap dari seluruh sitasi yang Anda gunakan dalam dokumen akan muncul secara otomatis, tersusun rapi, dan sesuai dengan urutan atau tata cara gaya sitasi yang dipilih.
Kesimpulan
Cara menggunakan Mendeley menawarkan solusi efisien dan cerdas bagi siapa saja yang berkecimpung dalam dunia penulisan akademik. Dengan mengintegrasikan Mendeley ke dalam alur kerja penulisan Anda, proses pencarian dokumen, penyisipan sitasi, dan pembuatan daftar pustaka dapat dilakukan secara otomatis, rapi, akurat, serta terbebas dari kesalahan format dan potensi plagiarisme.